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Docfly di Aruba PEC

Guida pratica

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Docfly di Aruba PEC è un servizio di conservazione digitale per qualsiasi documento informatico, amministrativo e/o fiscale.

 

Vediamo con questa semplice guida come rendere facile e veloce la fatturazione elettronica alla PA usando Fattura24 e DocFly di Aruba PEC.
 

Fattura24 offre una soluzione di fatturazione in cloud estremamente semplice e piacevole da utilizzare che ti permetterà con pochi click del mouse di creare la tua prima fattura alla PA e usando Fattura24 con DocFly di Aruba Pec risolverai anche:

  • il problema di firma remota;
  • invio al cliente (la PA);
  • la conservazione sostitutiva che è obbligatoria per legge.

 

Fattura24 e  DocFly di Aruba PEC

Step 01 – Dopo essere entrato in Fattura24, vai tramite il menu in CONFIGURAZIONE -> PROFILO DI FATTURAZIONE (scheda Anagrafica) e verifica che tutti i dati della tua attività siano inseriti correttamente

 

Profilo fatturazione

 

Step 02 – Nella scheda Fattura FE, spunta la voce SI e valorizza tutti i campi richiesti, utilizzando i vari menù a tendina.

 

Tieni presente che se la tua attività è configurabile come Persona Giuridica, i Dati Rea dovranno essere inseriti obbligatoriamente, compreso il numero di iscrizione alla camera di commercio.

 

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Step 03 – In Configurazione > App e servizi esterni clicca su SDI

 

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Ora che la configurazione è terminata e corretta possiamo procedere con la creazione della prima fattura elettronica
 

Step 04 – Creiamo la fattura elettronica, dal menu vai in DOCUMENTI -> VENDITE FE –> FATTURE ELETTRONICHE e clicca sull’icona alto a sinistra per creare un nuovo documento.

 

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Step 05 – Configurato il profilo di fatturazione, dovrai valorizzare correttamente quello del cliente/ente a cui emettere la fattura cliccando sull’icona in alto a destra.

 

Ricordati che all’interno del contatto in rubrica dovrai impostare su SI la sezione ‘Fatturazione elettronica e quindi inserire il codice destinatario che permette al Sistema di Interscambio – SDI di indirizzare la fattura elettronica al cliente.

 

Step 06 – Imposta il campo ‘Emesso per’ selezionando uno dei seguenti campi:

  • Ordine d’acquisto;
  • Contratto;
  • Convenzione;
  • Nessuno dei 3.

 

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Se scegli uno dei primi 3 dovrai valorizzare anche i campi: Numero e Data.

 

Step 07 – se ti sono stati forniti, riporta anche codici CUP E CIG

  • CUP – Codice Univoco Progetto;
  • CIG – Codice Identificativo Gara.

 

Step 08 – Imposta il campo ‘Esigibilità IVA’ come previsto o concordato con il cliente/ente verso il quale stai emettendo la fattura

 

Step 09 – Aggiungi la scadenza relativa al pagamento

 

Step 10 – Valorizza il campo ‘Causale’ con una descrizione sintetica della tua fattura

 

Step 11Aggiungi prodotti Aggiungi i riferimenti alle prestazioni o ai prodotti che hai venduto al cliente indicando per ciascuno, l’importo unitario, le quantità e l’aliquota IVA di riferimento

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Step 12 – Nella scheda ‘Mod. di Pagamento’ inserisci i dati relativi alla modalità con la quale dovrà pagarti il cliente.

 

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Step 13 – Nella schede Note e Allegati potrai aggiungere i tuoi commenti o file ma ricorda che sono a tuo uso personale e non verranno visualizzati o agganciati al file xml prodotto

 

Step 14 – Adesso non ti resta che cliccare su Verifica e spedisci ti apparirà la seguente finestra

 

Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

 

Non ti resta che cliccare su Invia, Fattura24 invierà la fattura elettronica a DocFly che si occuperà di firmarla digitalmente, inviarla allo Sdi e, se l’esito sarà positivo, la metterà in conservazione.

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