Fattura24 con Google Sheets

Vediamo come integrare Fattura24 con Google Sheets (clicca qui) tramite Zapier per creare un documento di vendita.

Nella guida a Zapier spieghiamo il funzionamento generale di Zapier e cosa si può fare con l’app di Fattura24.

In questa pagina elenchiamo i passaggi da seguire per creare uno ZAP che collega Google Sheets a Fattura24, un esempio pratico e completo è disponibile a questo link.

Il presupposto da cui partiamo è un foglio di lavoro con alcuni dati di esempio. Nel caso specifico utilizziamo il formato ‘Numero’ nelle colonne ‘Prezzo’ e ‘Totale’ senza impostare la valuta.

Configurazione di Google Sheets

La configurazione dello ZAP prevede i seguenti passaggi:

1. configura lo ZAP;
2. verifica.

Step 1 – configura lo ZAP per Google Sheets

Vai alla pagina delle integrazioni di Google Sheets su Zapier per Fattura24 al seguente link: clicca qui.

Nel campo di ricerca digitare Fattura24.

Poi fare click su Fattura24 e successivamente clicca su Connect to 2,000 + Apps.

Come si vede dalla pagina dei risultati puoi utilizzare l’esempio che abbiamo predisposto facendo click su Try it. In questa sede ci interessa spiegare meglio i passaggi.

Scegliere le azioni da abbinare:

1. New Spreadsheet Row per eBay;
2. Create Document per Fattura24;

Naturalmente dovremo scegliere Spreadsheet e Worksheet quando ti verrà richiesto e successivamente fai clicca su Connect Google sheets + Fattura24.

Segui la procedura guidata per connettere Zapier con il tuo account in Google Sheets e testalo.

Clicca su continua per configurare le altre azioni.

In questo caso abbiamo aggiunto due azioni Formatter e impostiamo il punto come separatore dei decimali

Tra le opzioni disponibili scegliamo Numbers come mostrato nell’immagine di seguito.

Successivamente bisogna impostare il campo di partenza (nel nostro esempio prendiamo la colonna Totale dal foglio di lavoro) e scegliere il formato di partenza e quello di conversione.

Dopo aver fatto click su Test & Review accertati che il risultato sia come nella seguente immagine.

Se sarà così puoi ripetere la stessa procedura per tutti i campi che contengano un prezzo. Una volta che i vari step di conversione del formato abbiano avuto esito positivo aggiungi l’azione Create Document di Fattura24

A questo punto inserisci i parametri all’interno dei campi e clicca su Continua

Naturalmente per i campi come TotalAmount e Price (esempio) dovrai prendere il valore dal formatter.

Perfetto, ora inserisci i parametri all’interno dei campi (i campi con la dicitura required sono obbligatori) e clicca su Continua.

2. Verifica dello ZAP per Google Sheets

Per verificare il funzionamento dello Zap, aggiungi una nuova riga a un foglio su Google Sheets. Se la configurazione è corretta, verrà creato il documento richiesto in Fattura24 con i valori impostati nella configurazione dell’azione ‘Crea Documento’.

Per qualsiasi altra informazione non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio da Fattura24.