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Export GIS di Ranocchi

Manuale Utente

 

Lo strumento di export per il software di contabilità GIS di Ranocchi ha una duplice utilità. Da un lato esso permette di facilitare e velocizzare il lavoro del tuo commercialista poiché, attraverso il file che genera, gli/le consente di importare i tuoi dati in maniera rapida ed efficace all’interno del suo software. In secondo luogo ti consente evitare l’invio manuale dei singoli documenti generate in un determinato periodo. 

 

Per prima cosa accedi al menu Configurazione > App e servizi esterni e clicca sull’icona 

 

GIS RANOCCHI

 

All’interno della schermata clicca sul pulsante per attivare l’export 

 

GIS RANOCCHI

 

e clicca su pulsante salva

 

Effettuare l’export GIS di Ranocchi

 

Export GIS di Ranocchi

 

Per procedere all’esportazione dei documenti spostati nella sezione dei documenti che intendi esportare (fatture o note di credito, di vendita o di acquisto), seleziona l’intervallo di date dei documenti che si vuole esportare, clicca sul pulsante Altro e seleziona Esporta per GIS Ranocchi.

 

Se l’export va a buon fine, il sistema restituirà il file Export_Ranocchi_DATA_ORA.zip da inviare al commercialista.

 

In caso di errori durante l’export il sistema restituirà il file ListaErrori_Export_Ranocchi_DATA_ORA.txt che contiene la lista degli errori.
Per ogni errore sono indicati il numero e la data del documento che ha causato l’errore. E’ necessario quindi aprire tale documento e correggere l’errore.

 

Ad esempio, se l’errore è che una prestazione/prodotto non è associata a nessun Pdc, occorre selezionare la prestazione/prodotto del documento e impostare il Pdc per tale prestazione/prodotto. Oppure se la lunghezza di un campo (ad esempio l’indirizzo del cliente) supera quella massima consentita in Gis Ranocchi, occorre aprire il documento e correggere i dati del cliente (oppure correggere i dati del cliente nella Rubrica e riselezionarlo nel documento). Una volta che gli errori sono stati corretti, l’export andrà a buon fine.

 

Di seguito la  lista degli errori legati all’export per GIS di Ranocchi:

 

1. non è valorizzata né la Partita IVA né il Codice Fiscale del cliente/fornitore

 

Per risolvere questo tipo di errore  vai in Strumenti > Rubrica, nella scheda Anagrafica troverai i campi Codice fiscale e Partita Iva: assicurati che siano correttamente compilati

 

Profilo fatturazione

 

2. l’IVA della prestazione/prodotto #1 non ha un \”Codice Export\”

 

In questo caso il problema è legato all’Iva associata ai tuoi prodotti/servizi inseriti all’interno dei documenti. Se utilizzi più aliquote iva assicurati di inserire il codice export in ciascuna di essa. Il codice export viene fornito dal commercialista.

Per inserire il codice export legato all’IVA vai in Configurazioni > Avanzate > Aliquote IVA  seleziona la percentuale di IVA che utilizzi e inserisci il codice nell’apposito spazio

 

Codice export

Una volta inserito il codice clicca su pulsante salva

 

3. il \”Codice export\” dell’IVA della prestazione/prodotto #1 deve essere un numero compreso tra 0 e 999

 

4. la prestazione/prodotto #1 non è associata a nessun PDC

 

Per associare un prodotto ad una voce del Piano dei Conti ti basta selezionare il costo o ricavo associato al prodotto e salvare nuovamente il documento. Se non hai creato ancora un piano dei conti segui questa guida: https://www.fattura24.com/manuale/piano-dei-conti/
 
PDC

 

5. il PDC della prestazione/prodotto #1 deve avere un \”Codice export\” contenente al massimo 9 numeri

 

In questo caso controlla all’interno della prestazione prodotto qual è la voce del piano dei conti che hai associato. Fatto questo vai in Configurazione > Avanzate > PDC  clicca sulla voce del piano dei conti associata al prodotto e modifica il codice export. Il codice export viene fornito dal commercialista.

 

Piano dei conti
 

Una volta modificato clicca su pulsante salva