Fattura24 con PayPal

Vediamo come integrare Fattura24 con Paypal tramite Zapier per creare un documento in Fattura24 quando avviene un pagamento sul proprio conto Paypal

Nella guida Fattura24 per Zapier; spieghiamo il funzionamento generale di Zapier e cosa si può fare con l’app di Fattura24. In questa pagina elenchiamo, come esempio, i passaggi da seguire per creare uno Zap che collega Paypal a Fattura24. Poiché Paypal è tra le Premium Apps di Zapier, come requisito, è necessario avere un abbonamento a pagamento su Zapier.com.

step 1 – configurazione

• Clicca sul pulsante ‘Make a Zap’ per iniziare la creazione dello Zap;
• Configura il Trigger:
  • Qui devi scegliere l’app per il Trigger. Quindi ricerca ‘Paypal’ e selezionala;
  • Seleziona il Trigger fornito da Paypal. L’unico Trigger disponibile è ‘Successful Sale’. Questo Trigger si attiverà quando verrà registrato un pagamento con successo sul proprio conto Paypal;
  • Ora Paypal ti chiede di configurare le impostazioni IPN (Notifica immediata di pagamento) sul proprio Account. Questa è una funzionalità di Paypal che permette di inviare i messaggi relativi ai pagamenti ad altri sistemi;
  • Copia l’url che ti fornisce Paypal in questo step di configurazione di Zapier e apri la pagina indicata da Paypal (impostazione IPN Paypal);
  • Clicca su ‘Scegli impostazioni IPN’;
  • Incolla l’url precedentemente copiato nel campo ‘URL di notifica’;
  • Seleziona ‘Ricevi messaggi IPN’;
  • Clicca su ‘Salva’;
  • Ritorna in Zapier e testa la configurazione del Trigger.
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• Configura l’Azione:
  • Seleziona l’app di Fattura24;
  • Scegli l’Azione di Fattura24 ‘Crea Documento’. Questa Azione crea un ordine, una ricevuta o una fattura in Fattura24;
  • Connettiti al tuo account di Fattura24. Per farlo dovrai inserire la tua API KEY di Fattura24. Se inserisci una API KEY errata riceverai un messaggio di errore;
  • Compila i campi richiesti dall’Azione ‘Crea Documento’. Per alcuni campi come ‘DocumentType’ devi scegliere un valore da una lista, per altri devi prendere i valori dal Trigger. Per prendere tali valori, clicca sul pulsante a destra della casella di testo e seleziona il parametro del Trigger giusto. In dettaglio:
    • Document Type: se selezioni ‘Order’ verrà creato un ordine in Fattura24, se selezioni ‘Invoice/Receipt’ verrà creata una fattura se si invia a Fattura24 la partita IVA del cliente, una ricevuta altrimenti;
    • SendEmail: scegliere se inviare o no un’email al cliente al momento della creazione del documento;
    • Amounts Format: seleziona ‘Euro’;
    • Total Amount: è l’importo totale comprensivo di tasse. Il nome del parametro da prendere dal Trigger è ‘Mc Gross’;
    • Total Vat Amount: è l’importo totale delle tasse. Il nome del parametro da prendere dal Trigger è ‘Tax’;
    • Dati Cliente:
      • Customer Name: prendere dal Trigger ‘Address Name’;
      • Customer Address: prendere dal Trigger ‘Address Street’;
      • Customer City: prendere dal Trigger ‘Address City’;
      • Customer Province: prendere dal Trigger ‘Address State’;
      • Customer Postcode: prendere dal Trigger ‘Address Zip’;
      • Customer Country: prendere dal Trigger ‘Address Country’
      • Customer Email: prendere dal Trigger ‘Payer Email’.
    • Prodotti:
      • Product ID: prendere dal Trigger ‘Items Item Number’;
      • Product Name: prendere dal Trigger ‘Items Item Name’;
      • Product Quantity: prendere dal Trigger ‘Items Item Quantity’;
      • Product Price: prendere dal Trigger ‘Items Item Amount’;
      • Product Price Includes Taxes: si deve selezionare ‘Yes’ se l’importo ‘Product Price’ è comprensivo di Iva, ‘No’ altrimenti. In Paypal i prezzi sono comprensivi di Iva quindi seleziona ‘Yes’;
      • Product Vat Type: impostare su ‘Percentage Rate’;
      • Product Vat Value: puoi lasciarlo vuoto o inserire un valore (Esempio: 22) se sai che è sempre lo stesso;
    • Paid: seleziona ‘Yes’;
    • Payment Method Name: puoi scrivere ad esempio ‘Paypal’;
    • Payment Date: puoi prendere il parametro ‘Payment Date’ dal Trigger di PayPal o puoi lasciare questo campo vuoto e verrà inviata a Fattura24 la data corrente;
    • Payment Method Description, Object, Foot Notes: sono campi opzionali che puoi compilare o lasciare vuoti.
  • Testa la configurazione dell’Azione;
  • Attiva lo Zap;

step 2 – verifica

Per verificare il funzionamento dello Zap, ricevi un pagamento su Paypal. Se la configurazione è corretta, verrà creato il documento richiesto in Fattura24 con i valori impostati nella configurazione dell’Azione ‘Crea Documento’.

Per qualsiasi altra informazione non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio da Fattura24.