Fattura24 con Paypal

05 Giu

Fattura24 con Paypal

Vediamo come integrare Fattura24 con Paypal tramite Zapier per creare un documento in Fattura24 quando avviene un pagamento sul proprio conto Paypal

Nella guida https://www.fattura24.com/zapier spieghiamo il funzionamento generale di Zapier e cosa si può fare con l’app di Fattura24. In questa pagina elenchiamo, come esempio, i passaggi da seguire per creare uno Zap che collega Paypal a Fattura24. Poiché Paypal è tra le Premium Apps di Zapier, come requisito, è necessario avere un abbonamento a pagamento su Zapier.com.

step 1 – configurazione

1. Clicca sul pulsante ‘Make a Zap’ per iniziare la creazione dello Zap
2. Configura il Trigger:
  - Qui devi scegliere l’app per il Trigger. Quindi ricerca ‘Paypal’ e selezionala
  - Seleziona il Trigger fornito da Paypal. L’unico Trigger disponibile è ‘Successful Sale’. Questo Trigger si attiverà quando verrà registrato un pagamento con successo sul proprio conto Paypal
  - Ora Paypal ti chiede di configurare le impostazioni IPN (Notifica immediata di pagamento) sul proprio Account. Questa è una funzionalità di Paypal che permette di inviare i messaggi relativi ai pagamenti ad altri sistemi
    - Copia l’url che ti fornisce Paypal in questo step di configurazione di Zapier e apri la pagina indicata da Paypal (Impostazioni IPN Paypal).
    - Clicca su ‘Scegli impostazioni IPN’
    - Incolla l’url precedentemente copiato nel campo ‘URL di notifica’
    - Seleziona ‘Ricevi messaggi IPN’
    - Clicca su ‘Salva’
  - Ritorna in Zapier e testa la configurazione del Trigger

Configura l’Azione:
- Seleziona l’app di Fattura24
- Scegli l’Azione di Fattura24 ‘Crea Documento’. Questa Azione crea un ordine, una ricevuta o una fattura in Fattura24
- Connettiti al tuo account di Fattura24. Per farlo dovrai inserire la tua API KEY di Fattura24. Se inserisci una API KEY errata riceverai un messaggio di errore
- Compila i campi richiesti dall’Azione ‘Crea Documento’. Per alcuni campi come ‘DocumentType’ devi scegliere un valore da una lista, per altri devi prendere i valori dal Trigger. Per prendere tali valori, clicca sul pulsante a destra della casella di testo e seleziona il parametro del Trigger giusto. In dettaglio:
  - Document Type: se selezioni ‘Order’ verrà creato un ordine in Fattura24, se selezioni ‘Invoice/Receipt’ verrà creata una fattura se si invia a Fattura24 la partita IVA del cliente, una ricevuta altrimenti.
  - SendEmail: scegliere se inviare o no un’email al cliente al momento della creazione del documento
  - Amounts Format: seleziona ‘Euro’
  - Total Amount: è l’importo totale comprensivo di tasse. Il nome del parametro da prendere dal Trigger è ‘Mc Gross’
  - Total Vat Amount: è l’importo totale delle tasse. Il nome del parametro da prendere dal Trigger è ‘Tax’
  - Dati Cliente:
    - Customer Name: prendere dal Trigger ‘Address Name’
    - Customer Address: prendere dal Trigger ‘Address Street’
    - Customer City: prendere dal Trigger ‘Address City’
    - Customer Province: prendere dal Trigger ‘Address State’
    - Customer Postcode: prendere dal Trigger ‘Address Zip’
    - Customer Country: prendere dal Trigger ‘Address Country’
    - Customer Email: prendere dal Trigger ‘Payer Email’
  - Prodotti:
    - Product ID: prendere dal Trigger ‘Items Item Number’
    - Product Name: prendere dal Trigger ‘Items Item Name’
    - Product Quantity: prendere dal Trigger ‘Items Item Quantity’
    - Product Price: prendere dal Trigger ‘Items Item Amount’
    - Product Price Includes Taxes: si deve selezionare ‘Yes’ se l’importo ‘Product Price’ è comprensivo di Iva, ‘No’ altrimenti. In Paypal i prezzi sono comprensivi di Iva quindi seleziona ‘Yes’
    - Product Vat Type: impostare su ‘Percentage Rate’
    - Product Vat Value: puoi lasciarlo vuoto o inserire un valore (Esempio: 22) se sai che è sempre lo stesso
  - Paid: seleziona ‘Yes’
  - Payment Method Name: puoi scrivere ad esempio ‘Paypal’
  - Payment Date: puoi prendere il parametro ‘Payment Date’ dal Trigger di PayPal o puoi lasciare questo campo vuoto e verrà inviata a Fattura24 la data corrente
  - Payment Method Description, Object, Foot Notes: sono campi opzionali che puoi compilare o lasciare vuoti
- Testa la configurazione dell’Azione
- Attiva lo Zap

step 2 – verifica

Per verificare il funzionamento dello Zap, ricevi un pagamento su Paypal. Se la configurazione è corretta, verrà creato il documento richiesto in Fattura24 con i valori impostati nella configurazione dell’Azione ‘Crea Documento’.

Per qualsiasi altra informazione non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio da Fattura24.