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Vediamo come integrare Fattura24 con Paypal tramite Zapier per creare un documento in Fattura24 quando avviene un pagamento sul proprio conto Paypal.

 

Nella guida Fattura24 per Zapier; spieghiamo il funzionamento generale di Zapier e cosa si può fare con l’app di Fattura24. In questa pagina elenchiamo, come esempio, i passaggi da seguire per creare uno Zap che collega Paypal a Fattura24. Poiché Paypal è tra le Premium Apps di Zapier, come requisito, è necessario avere un abbonamento a pagamento su Zapier.com.

 

 

Configurazione di Paypal

La configurazione dello ZAP prevede i seguenti passaggi:

  1. configurazione lo ZAP;
  2. configura l’azione;
  3. verifica;

1. Configura lo ZAP

  • Clicca sul pulsante Make a Zap per iniziare la creazione dello Zap;
  • Configura il Trigger:
    • Qui devi scegliere l’app per il Trigger. Quindi ricerca Paypal e selezionala;
    • Seleziona il Trigger fornito da Paypal. L’unico disponibile è Successful Sale e si attiverà quando verrà registrato un pagamento con successo sul proprio conto Paypal;
    • Configurare le impostazioni IPN (Notifica immediata di pagamento) sul proprio Account di Paypal. Questa funzionalità di Paypal permette di inviare i messaggi relativi ai pagamenti ad altri sistemi;
    • Copia l’url fornito da Paypal in questo step di configurazione di Zapier e apri la pagina indicata da Paypal (impostazione IPN Paypal);
    • Clicca su Scegli impostazioni IPN;
    • Incolla l’URL precedentemente copiato nel campo URL di notifica;
    • Seleziona Ricevi messaggi IPN;
    • Clicca su Salva;
    • Ritorna in Zapier e testa la configurazione del Trigger.

 

  •  
Zapier-Paypal - Step 1a

 

Zapier-Paypal - Step 1a

 

2. Configura l’azione

  • Seleziona l’app di Fattura24;
  • Scegli l’azione Create Document per creare in Fattura24 un:
    • ordine;
    • ricevuta;
    • fattura;
  • Connetti il tuo account di Fattura24 inserendo la API KEY di Fattura24;
  • Compila i campi richiesti dall’Azione Create Document, per alcuni devi scegliere un valore da una lista, per altri i valori dal Trigger. Per prenderli clicca sul pulsante a destra della casella di testo e seleziona il parametro del Trigger giusto:
    • Document Type: selezionando:
      • Order crei un ordine in Fattura24;
      • Invoice/Receipt; crei una fattura con la partita IVA oppure una ricevuta;
    • Send Email: invio email al cliente quando crei il documento;
    • Amounts Format: seleziona Euro;
    • Total Amount: importo totale lordo (il parametro del Trigger è Mc Gross);
    • Total Vat Amount: è l’importo totale delle tasse (il parametro del Trigger è Tax);
    • Customer (Dati Cliente):
      1. Name: dal Trigger Address Name;
      2. Address: dal Trigger Address Street;
      3. City: dal Trigger Address City;
      4. Province: dal Trigger Address State;
      5. Postcode: dal Trigger Address Zip;
      6. Country: dal Trigger Address Country;
      7. Email: dal Trigger Payer Email;
    • Product (Prodotti):
      • ID: prendere dal Trigger Items Item Number;
      • Name: prendere dal Trigger Items Item Name;
      • Quantity: prendere dal Trigger Items Item Quantity;
      • Price: prendere dal Trigger Items Item Amount;
      • Price Includes Taxes: si deve selezionare;
        1. Yes se l’importo Product Price è comprensivo di IVA;
        2. No altrimenti. In Paypal i prezzi sono comprensivi di Iva quindi seleziona Yes;
      • Vat Type: impostare su Percentage Rate;
      • Vat Value: puoi lasciarlo vuoto o inserire un valore (Esempio: 22);
    • Paid: seleziona Yes;
    • Payment (Pagamento):
      • Method Name: puoi scrivere ad esempio Paypal;
      • Date: puoi prendere il parametro Payment Date dal Trigger di PayPal o puoi lasciare questo campo vuoto e verrà inviata a Fattura24 la data corrente;
      • Method Description, Object, Foot Notes: sono campi opzionali che puoi lasciare vuoti;
    • Testa la configurazione dell’Azione;
    • Attiva lo Zap;

2. Verifica lo ZAP

Per verificare il funzionamento dello Zap, ricevi un pagamento su Paypal. Se la configurazione è corretta, verrà creato il documento richiesto in Fattura24 con i valori impostati nella configurazione dell’Azione ‘Crea Documento’.

 

Per qualsiasi altra informazione non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio da Fattura24.

 

Consulta il Regolamento Integrativo (delle Condizioni di Contratto) per l’UTENTE che utilizza le API di Fattura24, clicca qui.
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