Fattura24 con PayPal

Vediamo come integrare Fattura24 con Paypal tramite Zapier per creare un documento in Fattura24 quando avviene un pagamento sul proprio conto Paypal.

Nella guida Fattura24 per Zapier; spieghiamo il funzionamento generale di Zapier e cosa si può fare con l’app di Fattura24. In questa pagina elenchiamo, come esempio, i passaggi da seguire per creare uno Zap che collega Paypal a Fattura24.

Poiché Paypal è tra le Premium Apps di Zapier, come requisito, è necessario avere un abbonamento a pagamento su Zapier.com.

Configurazione di Paypal

La configurazione dello ZAP prevede i seguenti passaggi:

1. configurazione lo ZAP;
2. configura l’azione;
3. verifica.

1. Configura lo ZAP

• Clicca sul pulsante Make a Zap per iniziare la creazione dello Zap;
• Configura il Trigger:
  • Qui devi scegliere l’app per il Trigger. Quindi ricerca Paypal e selezionala;
  • Seleziona il Trigger fornito da Paypal. L’unico disponibile è Successful Sale e si attiverà quando verrà registrato un pagamento con successo sul proprio conto Paypal;
  • Configurare le impostazioni IPN (Notifica immediata di pagamento) sul proprio Account di Paypal. Questa funzionalità di Paypal permette di inviare i messaggi relativi ai pagamenti ad altri sistemi;
  • Copia l’url fornito da Paypal in questo step di configurazione di Zapier e apri la pagina indicata da Paypal (impostazione IPN Paypal);
  • Clicca su Scegli impostazioni IPN;
  • Incolla l’URL precedentemente copiato nel campo URL di notifica;
  • Seleziona Ricevi messaggi IPN;
  • Clicca su Salva;
  • Ritorna in Zapier e testa la configurazione del Trigger.

2. Configura l’azione per Paypal

• Seleziona l’app di Fattura24;
• Scegli l’azione Create Document per creare in Fattura24 un:
  • ordine;
  • ricevuta;
  • fattura.
• Connetti il tuo account di Fattura24 inserendo la API KEY di Fattura24;
• Compila i campi richiesti dall’Azione Create Document, per alcuni devi scegliere un valore da una lista, per altri i valori dal Trigger. Per prenderli clicca sul pulsante a destra della casella di testo e seleziona il parametro del Trigger giusto:
  • Document Type: selezionando:
    • Order crei un ordine in Fattura24;
    • Invoice/Receipt; crei una fattura con la partita IVA oppure una ricevuta;
  • Send Email: invio email al cliente quando crei il documento;
  • Amounts Format: seleziona Euro;
  • Total Amount: importo totale lordo (il parametro del Trigger è Mc Gross);
  • Total Vat Amount: è l’importo totale delle tasse (il parametro del Trigger è Tax);
  • Customer (Dati Cliente):
    1. Name: dal Trigger Address Name;
    2. Address: dal Trigger Address Street;
    3. City: dal Trigger Address City;
    4. Province: dal Trigger Address State;
    5. Postcode: dal Trigger Address Zip;
    6. Country: dal Trigger Address Country;
    7. Email: dal Trigger Payer Email;
  • Product (Prodotti):
    • ID: prendere dal Trigger Items Item Number;
    • Name: prendere dal Trigger Items Item Name;
    • Quantity: prendere dal Trigger Items Item Quantity;
    • Price: prendere dal Trigger Items Item Amount;
    • Price Includes Taxes: si deve selezionare;
      1. Yes se l’importo Product Price è comprensivo di IVA;
      2. No altrimenti. In Paypal i prezzi sono comprensivi di Iva quindi seleziona Yes;
    • Vat Type: impostare su Percentage Rate;
    • Vat Value: puoi lasciarlo vuoto o inserire un valore (Esempio: 22);
  • Paid: seleziona Yes;
  • Payment (Pagamento):
    • Method Name: puoi scrivere ad esempio Paypal;
    • Date: puoi prendere il parametro Payment Date dal Trigger di PayPal o puoi lasciare questo campo vuoto e verrà inviata a Fattura24 la data corrente;
    • Method Description, Object, Foot Notes: sono campi opzionali che puoi lasciare vuoti;
  • Testa la configurazione dell’Azione;
  • Attiva lo Zap.

2. Verifica lo ZAP di Paypal

Per verificare il funzionamento dello Zap, ricevi un pagamento su Paypal. Se la configurazione è corretta, verrà creato il documento richiesto in Fattura24 con i valori impostati nella configurazione dell’Azione ‘Crea Documento’.

Per qualsiasi altra informazione non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio da Fattura24.