WooCommerce – plugin di fatturazione

WooCommerce è uno dei migliori plugin WordPress per creare e gestire un e-commerce. Vediamo in questo articolo come agganciarlo a Fattura24 per automatizzare la creazione delle fatture e delle ricevute.

Carlo Camusso Carlo Camusso

WooCommerce è diventato in pochissimo tempo il plugin WordPress di commercio elettronico più diffuso in Italia.
Completamente gratuito, è lo strumento ideale per chiunque voglia aprire velocemente un e-commerce professionale su WordPress senza avere particolari conoscenze tecniche.
In questo articolo vedremo come estendere le funzionalità di fatturazione di WooCommerce integrandolo con il servizio di fatturazione di Fattura24.

WoCommerce logo

step 1 – preparazione

Per utilizzare Fattura24 come servizio di fatturazione in WooCommerce ti occorrono:

  • un abbonamento Business attivo su Fattura24
  • l’API KEY associata al tuo abbonamento Business
    per ottenerla vai in ‘Configurazione’->’App e Servizi esterni’, clicca sul pulsante ‘Configura’ di WooCommerce e richiedi l’API KEY che ti sarà subito mostrata
  • scaricare il plugin di Fattura24:

step 2 – configurazione

Di seguito i passaggi da seguire all’interno della console di amministrazione di WordPress

  • da menu va in ‘Plugin’ -> ’Aggiungi nuovo’
  • clicca sul pulsante ‘Carica plugin’ e seleziona il file zip scaricato in questa pagina
  • clicca sul pulsante ‘Installa plugin’
  • una volta installato clicca sul pulsante ‘Attiva plugin’
  • da menu vai in ‘Impostazioni’ -> ‘Fattura24’
  • inserisci nel campo ‘Api Key’ la tua API KEY di Fattura24
  • clicca su ‘Verifica API KEY’ per accertarti di aver inserito l’API KEY correttamente
  • spunta i campi che ti occorrono
  • clicca su ‘Salva le modifiche’
WooCommerce configurazione

step 3 – verifica

La configurazione si può considerare terminata.
Ogni qual volta riceverai un ordine sul tuo e-commerce, il modulo farà per conto tuo le seguenti operazioni:

  • se hai spuntato ‘Salva cliente’ nelle impostazioni, aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • se hai spuntato ‘Crea ordine’, invierà a Fattura24 i dati dell’ordine
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF dell’ordine

Quando imposti lo stato dell’ordine su ‘Completato’, se hai spuntato ‘Crea fattura’ nelle impostazioni, il modulo eseguirà le seguenti operazioni:

  • creerà in Fattura24 una ricevuta se il cliente non ha una Partita IVA, una fattura altrimenti
  • aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • creerà il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Scarica PDF’ scaricherà una copia del PDF dentro il tuo e-commerce
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Stato pagata’, la ricevuta/fattura sarà creata in Fattura24 direttamente nello stato ‘pagata’
  • se hai spuntato ‘Disabilita ricevute’, verrà creata una fattura anziché una ricevuta anche in assenza della Partita IVA

Il modulo aggiunge tre pulsanti nella tabella degli ordini.

  • il pulsante ‘Crea fattura’ serve per eseguire le stesse azioni elencate sopra
  • il pulsante ‘Scarica PDF’ serve per scaricare la ricevuta/fattura sul server di Magento. Se hai spuntato ‘Scarica PDF’ nelle impostazioni, questa verrà scaricata automaticamente
  • il pulsante ‘Visualizza PDF’ serve per scaricare il PDF della ricevuta/fattura in locale

Il PDF della ricevuta/fattura può essere visualizzato anche dalla pagina dell’ordine sia dell’amministratore che del cliente.

È possibile creare una fattura anche cliccando sul pulsante ‘Crea Fattura’ nella tabella degli ordini. Allo stesso modo è possibile scaricare il PDF dentro il tuo e-commerce cliccando sul pulsante ‘Scarica PDF’.

Il modulo inoltre aggiungerà i campi ‘Codice Fiscale’ e ‘Partita IVA’ ai dati del cliente. Nelle impostazioni del modulo si può scegliere se il cliente sia obbligato o meno a valorizzare questi campi in fase di registrazione.

Fine, non c’è altro
Come hai visto utilizzare Fattura24 con WooCommerce è semplicissimo ma se volessi assistenza tecnica non esitare a contattarci al numero che trovi in calce a questa pagina.
Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio dal tuo e-commerce e da Fattura24.

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Novità

ver 2.6.5 e 3.0.7

  • aggiunto avviso ‘Nuova versione disponibile’ nella pagina di configurazione del plugin
  • risolto bug minore

ver 2.6.4 e 3.0.6

  • risolto bug minore

ver 2.6.3 e 3.0.5

  • risolto bug minore

ver 2.6.2 e 3.0.4

  • risolto bug per cui non veniva creato l’ordine in Fattura24 quando il pagamento era effettuato tramite Paypal

ver 2.6.1 e 3.0.3

  • risolto bug su invio Iva errata

ver 2.6.0

  • risolto bug che si verificava in presenza di prodotti scontati tramite certi plugin di WordPress
  • risolti bug minori

ver 3.0.2

  • risolto bug che si verificava in presenza di prodotti scontati tramite certi plugin di WordPress

ver 3.0.1

  • risolti bug minori

ver 1.4.6

  • introdotta la compatibilità con WooCommerce 3.x
  • risolti bug minori

ver 1.4.5

  • la creazione della fattura è stata vincolata al passaggio dell’ordine nello stato definitivo.
  • introdotta la piena compatibilità con PHP7
  • risolti bug minori

ver 1.4.4

  • abilitato il passaggio dei dati relativi alla destinazione della merce
  • abilitata la configurazione per disabilitare la creazione delle ricevute
  • risolti bug minori

ver 1.4.1

  • risolti i problemi che si verificavano in presenza di sconti carrello e prodotto

ver 1.4.0

  • aggiunta la funzione per scaricare da Fattura24 il PDF di un documento creato dall’e-commerce ma modificato in Fattura24
  • creazione del PDF dell’ordine utilizzando il numero d’ordine presente sull’e-commerce
  • aggiunta l’opzione di configurazione che permette di non creare l’ordine o la fattura ma di salvare solo il contatto del cliente nella rubrica
  • aggiunta la gestione dinamica delle modalità di pagamento direttamente dall’e-commerce
  • aggiunta l’opzione di configurazione che permette di indicare il C.F. e/o la P.IVA come campi obbligatori per concludere l’acquisto
  • corretti bug minori

ver 1.3.x

  • aggiunta la possibilità di creare su Fattura24 anche il PDF dell’ordine
  • aggiunta l’opzione di configurazione per inviare il PDF dell’ordine e della fattura direttamente al cliente via email
  • aggiunto pulsante per verificare la correttezza dell’API KEY