WooCommerce – plugin di fatturazione

WooCommerce è uno dei migliori plugin WordPress per creare e gestire un e-commerce. Vediamo in questo articolo come agganciarlo a Fattura24 per automatizzare la creazione delle fatture e delle ricevute.

Carlo Camusso Carlo Camusso

WooCommerce è diventato in pochissimo tempo il plugin WordPress di commercio elettronico più diffuso in Italia.
Completamente gratuito, è lo strumento ideale per chiunque voglia aprire velocemente un e-commerce professionale su WordPress senza avere particolari conoscenze tecniche.
In questo articolo vedremo come estendere le funzionalità di fatturazione di WooCommerce integrandolo con il servizio di fatturazione di Fattura24.

WoCommerce logo

step 1 – preparazione

Per utilizzare Fattura24 come servizio di fatturazione in WooCommerce ti occorrono:

  • un abbonamento Business attivo su Fattura24
  • l’API KEY associata al tuo abbonamento Business
    per ottenerla vai in ‘Configurazione’->’App e Servizi esterni’, clicca sul pulsante ‘Configura’ di WooCommerce e richiedi l’API KEY che ti sarà subito mostrata
  • scaricare il plugin di Fattura24:

step 2 – configurazione

Di seguito i passaggi da seguire all’interno della console di amministrazione di WordPress

  • da menu va in ‘Plugin’ -> ’Aggiungi nuovo’
  • clicca sul pulsante ‘Carica plugin’ e seleziona il file zip scaricato in questa pagina
  • clicca sul pulsante ‘Installa plugin’
  • una volta installato clicca sul pulsante ‘Attiva plugin’
  • da menu vai in ‘Impostazioni’ -> ‘Fattura24’
  • inserisci nel campo ‘Api Key’ la tua API KEY di Fattura24
  • clicca su ‘Verifica API KEY’ per accertarti di aver inserito l’API KEY correttamente
  • spunta i campi che ti occorrono
  • clicca su ‘Salva le modifiche’
WooCommerce configurazione

step 3 – verifica

La configurazione si può considerare terminata.
Ogni qual volta riceverai un ordine sul tuo e-commerce, il modulo farà per conto tuo le seguenti operazioni:

  • se hai spuntato ‘Salva cliente’ nelle impostazioni, aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • se hai spuntato ‘Crea ordine’, invierà a Fattura24 i dati dell’ordine
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF dell’ordine

Quando imposti lo stato dell’ordine su ‘Completato’, se hai spuntato ‘Crea fattura’ nelle impostazioni, il modulo eseguirà le seguenti operazioni:

  • creerà in Fattura24 una ricevuta se il cliente non ha una Partita IVA, una fattura altrimenti
  • aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • creerà il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Scarica PDF’ scaricherà una copia del PDF dentro il tuo e-commerce
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Stato pagata’, la ricevuta/fattura sarà creata in Fattura24 direttamente nello stato ‘pagata’
  • se hai spuntato ‘Disabilita ricevute’, verrà creata una fattura anziché una ricevuta anche in assenza della Partita IVA

Il modulo aggiunge tre pulsanti nella tabella degli ordini.

  • il pulsante ‘Crea fattura’ serve per eseguire le stesse azioni elencate sopra
  • il pulsante ‘Scarica PDF’ serve per scaricare la ricevuta/fattura sul server di Magento. Se hai spuntato ‘Scarica PDF’ nelle impostazioni, questa verrà scaricata automaticamente
  • il pulsante ‘Visualizza PDF’ serve per scaricare il PDF della ricevuta/fattura in locale

Il PDF della ricevuta/fattura può essere visualizzato anche dalla pagina dell’ordine sia dell’amministratore che del cliente.

È possibile creare una fattura anche cliccando sul pulsante ‘Crea Fattura’ nella tabella degli ordini. Allo stesso modo è possibile scaricare il PDF dentro il tuo e-commerce cliccando sul pulsante ‘Scarica PDF’.

Il modulo inoltre aggiungerà i campi ‘Codice Fiscale’ e ‘Partita IVA’ ai dati del cliente. Nelle impostazioni del modulo si può scegliere se il cliente sia obbligato o meno a valorizzare questi campi in fase di registrazione.

Fine, non c’è altro
Come hai visto utilizzare Fattura24 con WooCommerce è semplicissimo ma se volessi assistenza tecnica non esitare a contattarci al numero che trovi in calce a questa pagina.
Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio dal tuo e-commerce e da Fattura24.

Questo articolo potrebbe essere utile ad altri? Aiutaci a farlo conoscere


Novità

ver 2.6.7 e 3.0.9

  • aggiunta gestione magazzino nella pagina di configurazione del modulo. Ora è possibile decidere se gli ordini e/o le fatture movimentano il magazzino in Fattura24
  • aggiunta selezione modello nella pagina di configurazione del modulo. Ora è possibile scegliere con quale modello vengono creati i PDF degli ordini e delle fatture

ver 2.6.6 e 3.0.8

  • aggiunta funzionalità per cui l’ordine impegna la merce nel magazzino di Fattura24 e la fattura la scarica se il prodotto ha lo stesso codice che ha sull’e-commerce
  • ora i dati dell’ordine vengono inviati a Fattura24 anche se questo viene creato, o editato (se i suoi dati non sono mai stati inviati precedentemente) dal pannello di amministrazione

La lista completa delle novità del modulo per WooCommerce ver 2.6.x è disponibile qui.
La lista completa delle novità del modulo per WooCommerce ver 3.x è disponibile qui.
 


Codice sorgente

Il codice sorgente dei due moduli WooCommerce (ver 2.6.x e ver 3.x) sono disponibili su BitBucket. Potete scaricarli e modificarli a piacere qualora abbiate esigenze specifiche.