1. Posso utilizzare Fattura24 per emettere fatture senza costringere il mio commercialista ad utilizzarlo?
2. Come posso inserire in Fattura24 una fattura cartacea?
3. Come posso ricevere gli F24 o un qualisiasi altro documento dal mio commercialista?
4. Quali sono i vantaggi se io ed il mio commercialista utiliziamo Fattura24 per condividere i miei documenti?
5. Perchè l’utilizzo di Fattura24 si traduce in un risparmio di tempo e quindi in un risparmio economico?
6. Perchè Fattura24 riduce i contenziosi tra il professionista ed il suo commercialista?
7. Perchè Fattura24 elimina il costo di distribuzione delle fatture?
8. Come può Fattura24 aiutare il mio commercialista a rispondere meglio alle mie esigenze?

Posso utilizzare Fattura24 per emettere fatture senza costringere il mio commercialista ad utilizzarlo?
Certamente, Fattura24 è stato pensato prima di tutto per consentire a te di emettere fatture rapidamente e godere di una serie di funzionalità a valore aggiunto per gestire elettronicamente il proprio archivio di documenti fiscali/contabili.
Il fatto che tu possa condividere questi documenti con il tuo commercialista, facendolo registrare in Fattura24, è una possibilità in più e non un obbligo.

Come posso inserire in Fattura24 una fattura cartacea?
E’ possibile caricare il file già digitalizzato utilizzando l’apposita funzionalità di upload.

Come posso ricevere gli F24 o un qualisiasi altro documento dal mio commercialista?
E’ sufficiente che il tuo commercialista, anch’esso utente di Fattura24, copi nella tua area di lavoro il documento che ti vuole rendere disponibile. Qualora fosse un F24, il commercialista potrà anche impostare la data di scadenza permettendoti di sapere entro quando pagare il tributo.

Quali sono i vantaggi se io ed il mio commercialista utiliziamo Fattura24 per condividere i miei documenti?
Uno strumento di archiviazione condiviso permette di:
a) risolvere tutti quei contenziosi tipo: “non ho mai ricevuto il documento”, “ti sbagli te l’ho mandato per email 10 giorni fa”.
b) ridurre il numero di incontri tra te e il tuo commercialista perchè buona parte delle attività vengono svolte all’interno di Fattura24.
c) poter scegliere di utilizzare un commercialista non necessariamente vicino casa o all’ufficio perchè non hai più la necessità di dover andare nel suo studio
d) Questa maggior libertà ti permetterà di scegliere un commercialista più economico o con un’esperienza professionale più vicina alle tue esigenze.
e) allargare il proprio bacino utenti ai commercialisti, permettendogli di fornire la propria consulenza a professionisiti di altre città o paesi.

Perchè l’utilizzo di WorkCity si traduce in un risparmio di tempo e quindi in un risparmio economico?
Il risparmio è conseguenza dell’aver ingegnerizzato un processo che oggi i professionisti portano avanti in maniera arbitrale.
Se non devo perdere tempo a ritrovare un documento, se non devo perdere tempo a convincere il mio commercialsita che non mi ha mai mandato un documento, se non devo andare dal mio commercialista per portargli le fatture, e via dicendo; vorrà dire che questo tempo che prima perdevo ora lo sto risparmiando e quindi sto anche risparmiando denaro.

Perchè Fattura24 riduce i contenziosi tra il professionista ed il suo commercialista?
In un sistema di archiviazione condiviso come Fattura24 è difficile che possano nascere contenziosi perchè se un documento è stato fornito deve per forza essere presente nell’archivio. Non può succedere che uno dei due attori, il professionista o il suo commercialista, contesti all’altro che non gli sia mai arrivato un documento: se c’è, è nell’archivio.

Perchè Fattura24 elimina il costo di distribuzione delle fatture?
Quando emetti fattura in Fattura24 e la salvi, il tuo commercialista ha subito a disposizione il documento, senza che tu debba mandargli una mail o un fax o peggio portagliela di persona, questo è un azzeramento dei tempi di distribuzione e quindi dei costi. Ma non è finita, se il tuo cliente è anch’esso un utente di Fattura24 , anche lui avrà immediatamente il documento a disposizione nella sua area “Fatture passive” e qualora anche il suo commercialista fosse un utente di WorkCity, anche lui avrebbe a disposizione lo stesso documento.
In conclusione nella visione più ottimistica, quando un utente salva in maniera definitiva un documento questo è da subito disponibile a tutti gli attori che dovranno gestire quel documento.
Nella realtà di tutti i giorni questo richiede: vari passaggi, parecchi tempi morti e costi di gestione; il tutto si annulla utilizzando Fattura24.

Come può WorkCity aiutare il mio commercialista a rispondere meglio alle mie esigenze?
Facciamo un esempio pratico.
Spesso alcuni professionisti si fanno fare o correggere la fattura dal proprio commercialista prima di inoltrarla al proprio cliente. Questo prevede uno scambio del documento tramite email o fax e spesso un supporto telefonico. Con Fattura24 il documento, anche in formato bozza, è sempre disponibile al commercialista che lo può completare/correggere accedendo al desktop di lavoro del suo cliente.
Questo evita che il documento faccia avanti e indietro tramite email o fax consentendo ad entrambi gli attori che lo stanno lavorando di condividere tutte le modifiche prima che il documento sia pronto per essere inviato al cliente.

Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti.

Argomenti trattati in questo paragrafo:

La sezione che consente di creare una nuova fattura è senza dubbio il punto nevralgico di WorkCity e quasi certamente è il motivo che vi ha portato ad utilizzarlo.

Per creare la prima fattura è necessario che abbiate portato a termine due cose:

1) Aver configurato il vostro profilo utente, vedi il capitolo: “Configurazione->Profilo utente”

2) Aver inserito almeno un cliente nella vostra rubrica, vedi il capitolo: “Gestione rubrica”

Non è invece obbligatorio aver impostato un modello grafico di riferimento per generare il file PDF della fattura perchè tutti gli utenti hanno già un modello standard a loro associato; ovviamente questo modello  può essere sostituito con un altro di quelli messi a disposizione da WorkCity, vedi il capitolo: “Configurazione->Modelli fattura”

Per accedere alla sezione delle “Fattura emesse” occorre andare sul menu “Documenti”->”Fatture emesse”

Cliccando sul menu “Fatture emesse” verrà visualizzato un nuovo TAB, di fatto il punto di ingresso per gestire tutte le vostre fatture in uscita.

Da qui potrete:

Questa è la finestra che vi permetterà di creare una nuova fattura o di modificare i dati di una già presente.

Tutti i dati che servono per creare il documento e generare il relativo file PDF dovranno essere inseriti in questa finestra.

Entriamo nel vivo, descrivendo tutti campi che la compongono.

Per facilità di lettura ritroverete di seguito la stessa finestra scomposta in tre immagini separate.

- la prima per visualizzare l’anteprima del file all’interno del browser Internet che si sta utilizzando;

- la seconda per scaricare il file PDF sul proprio computer.

Quanto visto fino ad ora riguarda principalmente le informazioni di intestazione della fattura.

Ora vedremo come inserire le informazioni del corpo di una fattura:

Principalmente, un libero professionsita eroga una o più prestazioni e su questo emette fatture.

Per aggiungere ad una fattura una o più prestazioni, dovrete cliccare sull’icona verde (a forma di visto) che si trova in cima alla tabella “Prestazione/Prodotto”.

Cliccando su questa icona verrà visualizzata una nuova finestra che vi consentirà di inserire le informazioni base di questa fattura.

A questo punto avete completato il 99% del lavoro.

L’ultima cosa da fare è controllare i conteggi.

In funzione di come avete configurato il vostro profilo, il sistema procederà con il calcolo di tutti gli importi della vostra fattura.

Per lasciare a voi la massima libertà, i campi utilizzati per indicare le percentuali di:

- C.P. (Contributo previdenziale)

- Rit. di acconto

- Rit. previdenziale

saranno valorizzati in automatico in funzione di come avrete configurato il vostro profilo, vedi il capitolo: “Configurazione->Profilo utente“; ma rimarranno editabili per consentirvi di modificarli se necessario senza essere costretti ad uscire dalla scheda fattura.

Fine, non vi resta che salvare la fattura cliccando sul pulsante “Salva”.

Se volete generare il file PDF per inviarlo al vostro cliente, cliccate il pulsante “Salva e genera PDF”

Il risultato sarà il campo “Nome file” correttamente valorizzato ed i pulsanti di “Visualizzazione anteprima”, “Download file” e “Spedisci per email” visibili.

Capita spesso che un libero professionsta si trovi ad emettere molte fatture simili le une alle altre.

In questi casi la funzione “Copia da…” risulta molto utile perchè permette di risparmiare molto tempo evitando di reimputare dati già inseriti in una precedente fattura.

Questa funzionalità è molto semplice da utilizzare e l’unica cosa che richiede è che nel sistema sia presente almeno un’altra fattura.

All’interno della finestra utilizzata per creare una nuova “Fattura emessa”, cliccate sul pulsante “Copia da…”, vi verrà proposta una lista di vostre vecchie fatture.

Selezionate quella dalla quale volete copiare i dati e cliccate sul pulsante “Conferma”.

Automaticamente tutti i campi della finestra  si valorizzeranno con i dati della fattura che avevate selezionato e potrete continuare a lavorare come se li aveste inseriti voi stessi a mano.

Esistono tutta una serie di documenti che spesso è utile associare ad una fattura, ad esempio:

Tramite questa sezione della finestra principale è possibile allegare alla fattura un qualsiasi documento in formato DOC e PDF.

Per i soli utenti Professional che utilizzano Microsoft internet Explorer è anche disponibile una funzionalità per allegare automaticamente un documento acquisendolo dal proprio scanner.

Dopo aver salvato una fattura e generato il relativo file PDF, affianco al campo “Nome file”, compariranno tre pulsanti: “Visualizzazione anteprima”, “Download file” e “Spedisci per email”.

Cliccando sul pulsante “Spedisci per email” verrà visualizzata a video una nuova finestra all’interno della quale potrannno essere impostati tutti i dati necessari ad inviare una mail con la fattura in allegato