Modello fattura

Scegliere il giusto modello fattura è determinante per ogni P.IVA. Ci permette di velocizzare i tempi di pagamento evitando che il cliente respinga le fatture perchè poco chiare.

Carlo Camusso Carlo Camusso

Quando si termina un lavoro si pensa alla fattura come ad un semplice passaggio burocratico che permette al nostro cliente di procedere con il pagamento, ma in realtà è molto di più.
Quel documento nel momento stesso in cui lo spedirete passerà di mano in mano: segretarie, responsabili, commercialisti e chissà quante altre persone.
E’ determinante quindi utilizzare il giusto modello fattura in modo che chiunque riceva i vostri documenti ne possa apprezzarne la qualità in termini estetici e di chiarezza del contenuto.

Curare il proprio modello fattura permette quindi di:

  1. velocizzare i pagamenti evitando che i clienti possano contestare le fatture perchè poco chiare
  2. mostrare una volta in più ai nostri clienti l’attenzione che poniamo ai dettagli
  3. allineare il design delle fatture all’image identity della nostra attività

Ed è per questi motivi che in Fattura24 abbiamo aggiunto un editor web tramite il quale è possibile creare il proprio modello fattura modificando uno di quelli già disponibili o partendo da zero.

Fattura 24 - Fatture eleganti 01

Ma solo il modello fattura non basta, è importante che anche tutte le altre tipologie di documenti soddisfino gli stessi requisiti di qualità ed ecco perchè in Fattura24 è possibile personalizzare anche: preventivi, documenti di trasporto e ordini partendo da uno dei tanti modelli già disponibili sul sistema.

Fattura 24 - Fatture eleganti 01Fattura 24 - Fatture eleganti 02

Come si realizza un modello fattura personalizzato

Il modello può essere suddiviso idealmente in 4 aree:

  1. Intestazione
  2. Tabella con la lista delle prestazione o prodotti fatturati
  3. Sommario
  4. Piè di pagina

Intestazione

Conterrà i dati del vostro cliente, il numero e la data della fattura. Opzionalmente potrete aggiungere anche il logo della vostra società, i vostri dati societari e un campo Oggetto.

Lista delle prestazione o dei prodotti

Conterrà una tabella con la descrizione dei servizi o prodotti da fatturare. Per ciascun prodotto/servizio si potranno riportare anche: quantità, prezzo unitario di vendita, sconto e aliquota IVA di riferimento.

Sommario

Conterrà i conteggi finali della fattura e il ‘Totale a pagare’ del vostro cliente.
Spesso in questa sezione si aggiungono anche le coordinate bancarie per il bonifico ed eventuali note che devono accompagnare il documento.

Piè di pagina

Conterrà i vostri dati societari e eventuali recapiti che potrebbero essere utilizzati dal vostro cliente per contattarvi in caso di bisogno.

In questi termini può sembrare complesso ma con gli strumenti giusti creare un modello personalizzato diventa un gioco, guarda come è semplice fare le principali personalizzazioni usando l’editor che Fattura24 offre gratuitamente ai suoi utenti:

Errori da non fare

Tra tutti gli sbagli che si potrebbero commettere per ottenere un modello personalizzato è decidere di utilizzare Word o Excel.
E’ ormai noto che la loro semplicità e la diffusione su praticamente tutti i computer li hanno portati nel tempo ad essere utilizzati anche per la creazione delle fatture.
L’errore però sta nel pensare che le fatture siano esclusivamente documenti accompagnatori che giustificano un pagamento, quando in realtà sono ‘Miniere’ di informazioni che correttamente aggregate e elaborate ci permettono di:

  1. analizzare al meglio la nostra contabilità
  2. avere qualche strumento in più per assicurarsi che il commercialista non faccia errori
  3. mettere a fuoco quelle informazioni che ci aiuteranno a sviluppare il nostro business nella giusta direzione

Tutto questo Word ed Excel non lo fanno perchè si fermano alla creazione del documento.
Sceglierli quindi ci pone in svantaggio rispetto ai competitor che conoscono il valore dell’analisi dei dati.
Se vuoi scopri i 3 errori più frequenti tra P.IVA ti consiglio questa lettura

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