Modelli email

Realizzare una fattura velocemente è poco utile se non si riesce con altrettanta velocità a consegnarla al nostro cliente.
Ecco perchè Fattura24 offre un servizio di spedizione delle fatture via email e la possibilità di creare una lista di modelli personalizzati per velocizzare la composizione delle email stesse.

Perchè è così importante avere una lista di modelli?

1) imposti il modello una sola volta e lo riutilizzi tutte le volte che devi spedire una fattura
2) potrai spedire le tue fatture sicuro di non commettere errori di grammatica
3) potrai perfezionare nel tempo il testo delle tue email per renderle sempre più chiare e professionali
4) potrai spedire le tue fatture molto velocemente perchè si ridurrà il tempo dedicato alla verifica del testo della mail
5) il testo di una email ti è venuto particolarmente bene? Aggiungilo alla lista dei tuoi modelli per riutilizzalo in futuro

Di seguito troverai i passaggi per gestire i tuoi modelli e spedire velocemente le fatture

step 1 – lista modelli

Da menu, vai su ‘Configurazione’ e quindi su ‘Editor Modelli email’
Ti si aprirà una pagina con la lista di tutti i tuoi modelli personalizzati.
La lista inizialmente sarà vuota ma potrai riempirla con gli step successivi.
Creiamo il primo modello cliccando sull’icona che rappresenta un foglio con la matita (vedi immagine)

Fatture via email - lista modelli

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step 2 – nuovo

1) nel campo ‘Descrizione’ scrivi un testo breve che ti permetterà di identificare velocemente questo modello in un secondo momento
2) nel campo ‘Oggetto’ scrivi l’oggetto che dovranno avere le email quando saranno preimpostate con questo modello
3) nel campo ‘Testo’ scrivi il testo che dovranno avere le email quando saranno preimpostate con questo modello
4) clicca sul pulsante ‘Salva’

Fatture via email - Aggiungi un modello

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step 3 – spedisci

Ora che abbiamo almeno un modello nella nostra lista, utiliziamolo per spedire la prima fattura.
Apriamo il dettaglio di una scheda fattura e clicchiamo sull’icona a forma di email (vedi immagine)

Attenzione: l’icona email appare solo sulle fatture dove è stato generato il PDF

Fatture via email - Invio

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step 4 – seleziona

Una volta aperta la finestra di spedizione via email possiamo cliccare sul pulsante ‘Lista modelli’ per preimpostare il contenuto della mail con uno dei tuoi modelli.

Non solo, cliccando su ‘Copia da…’ potrai preimpostare la mail con il contenuto di una precedente email, oppure nel caso tu abbia creato una nuova email particolarmente valida, cliccando su ‘Salva modello’ potrai salvarla nella lista dei tuoi modelli.

Fatture via email - seleziona un modello