Fattura24 e Docfly di Aruba PEC

Vediamo con questa semplice guida come rendere facile e veloce la fatturazione elettronica alla PA usando Fattura24 e DocFly di Aruba PEC

Leandro D'Addario Laura Camusso

Fattura24 offre una soluzione di fatturazione in cloud estremamente semplice e piacevole da utilizzare che ti permetterà con pochi click del mouse di creare la tua prima fattura alla PA. Ma non è finità perchè usando Fattura24 con DocFly di Aruba Pec risolverai anche il problema di firma remota, invio al cliente (la PA) e la conservazione sostitutiva che è obbligatoria per legge.
Di seguito troverai una video lezione e il testo che descrive passo passo come configurare e utilizzare Fattura24 insieme a DocFly di Aruba PEC

Prima di iniziare ti ricordiamo che DocFly di Aruba PEC è gratuito per il primo anno e che potrai attivarlo cliccando qui

Video Lezione

Manuale d’uso

Vediamo insieme come creare una Fattura PA alla pubblica amministrazione (Fattura PA).

Prima di tutto dobbiamo configurare correttamente il profilo di fatturazione:

Step 01 Dopo essere entrato in Fattura24, vai tramite il menu in CONFIGURAZIONE -> PROFILO DI FATTURAZIONE (scheda Anagrafica) e verifica che tutti i dati della tua attività siano inseriti correttamente
Step 02 nella scheda Fattura PA, spunta la voce ‘SI’ e valorizza tutti i campi richiesti, utilizzando i vari menù a tendina.
Tieni presente che se la tua attività è configurabile come ‘Persona Giuridica’, i Dati Rea dovranno essere inseriti obbligatoriamente, compreso il numero di iscrizione alla camera di commercio
Step 03 nella scheda ‘Invio alla PA’ dovrai configurare le credenziali che ti ha fornito Aruba PEC quando hai attivato il loro servizio DocFly. Per essere sicuro di aver inserito le credenziali giuste ti basterà cliccare sul pulsante ‘Verifica configurazione’
Step 04 Ora che la configurazione è terminata e corretta possiamo procedere con la creazione della prima fattura
Step 05 da menu vai in DOCUMENTI -> VENDITE PA –> FATTURA PA
Step 06 clicca sull’icona alto a sinistra per creare un nuovo documento
Step 07 configurato il profilo di fatturazione, dovrai valorizzare correttamente quello del cliente/ente a cui emettere la fattura cliccando sull’icona in alto a destra.
Ricordati che all’interno del contatto in rubrica dovrai impostare su SI la sezione ‘Fatturazione alla PA’ e quindi inserire il corretto codice PA che permette al Sistema di Interscambio – SDI di indirizzare la fattura elettronica al corretto ufficio.
Se il cliente non ti comunica il Suo codice PA, anche se tenuto a farlo, puoi utilizzare il campo ricerca, che ti consente di cercarlo all’interno del sito internet che la pubblica amministrazione ha messo a disposizione.
La mancanza del codice PA o errato codice PA, all’interno della fattura, sono motivo di scarto.
Una volta che avrai selezionato il cliente, il Codice PA verrà agganciato automaticamente alla tua fattura
Step 08 imposta il campo ‘Emesso per’ selezionando uno dei seguenti campi

  • Ordine d’acquisto
  • Contratto
  • Convenzione
  • Nessuno dei 3
  • Se scegli uno dei primi 3 dovrai valorizzare anche i campi: Numero e Data

    Step 09 se ti sono stati forniti, riporta anche codici CUP E CIG

  • CUP – Codice Univoco Progetto
  • CIG – Codice Identificativo Gara
  • Step 10 imposta il campo ‘Esigibilità IVA’ come previsto o concordato con il cliente/ente verso il quale stai emettendo la fattura
    Step 11 aggiungi la scadenza relativa al pagamento
    Step 12 valorizza il campo ‘Causale’ con una descrizione sintetica della tua fattura
    Step 13 nella scheda ‘Mod. di Pagamento’ inserisci i dati relativi alla modalità con la quale dovrà pagarti il cliente. Ricordati che l’IBAN non dovrà contenere spazi o linee di separazione
    Step 14 nella schede Note e Allegati potrai aggiungere i tuoi commenti o file ma ricorda che sono a tuo uso personale e non verranno visualizzati o agganciati al file xml prodotto
    Step 15 aggiungi i riferimenti alle prestazioni o ai prodotti che hai venduto al cliente indicando per ciascuno, l’importo unitario, le quantità e l’aliquota IVA di riferimento
    Step 16 la fattura a questo punto è pronta, clicca su ‘Salva’ e poi su ‘Verifica e spedisci’ per accertarti che tutti i dati che hai inserito siano corretti. Qualora si presentassero dei problemi il sistema ti indicherà dove intervenire per risolverli
    Step 17 Se il processo di verifica termina con successo potrai cliccare sul pulsante ‘Invia’. A questo punto Fattura24 invierà la fattura al servizio DocFly di Aruba PEC che procederà con la firma, l’invio al servizio di interscambio e quindi alla conservazione come previsto dalla normativa.

      Creare una Fattura PA è molto semplice, in tutti i casi ti invito a contattarci se ne avessi bisogno di supporto tecnico

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